Nuance PaperPort Professional14, wersja angielska

PaperPort Professional 14 dla Windows to wydajny i niedrogi sposób na skanowanie dokumentów papierowych, tworzenie plików PDF i porządkowanie dokumentów w całym biurze.

Miliony użytkowników w biurach, kancelariach prawnych, firmach ubezpieczeniowych i gabinetach lekarskich polegają na PaperPort, aby pomóc im osiągnąć jak najbardziej zorganizowane biuro bez papieru.

Teraz dostępny jest nowy PaperPort Professional 14, który daje praktycznie nieograniczone możliwości przechwytywania i dostępu do dokumentów. Dzięki nowej usłudze internetowej PaperPort Anywhere możesz uzyskać dostęp do swoich plików w dowolnym czasie i miejscu, z dowolnego komputera lub Urządzenieprzenośnego z dostępem do Internetu. Oprogramowanie PaperPort Anywhere jest bezproblemowo zintegrowane z oprogramowaniem PaperPort Professional 14, zapewniając łatwy dostęp do wybranych przez Ciebie folderów i plików. Usługa ta jest bezpłatna - w tym aplikacje na iPhone'y, iPady, smartfony i tablety z systemem Android™ oraz do 1 GB miejsca na Twoje dane.

Klienci używają PaperPort Professionaldo następujących celów:

Różni się od wersji Standard:

Wyzwanie dla klienta

Wszystko w biurze to sprawna obsługa klienta - nie ma co do tego wątpliwości. Gdy klient dzwoni i ma pytanie dotyczące faktury lub projektu, potrzebuje natychmiastowego dostępu do wszystkich istotnych informacji. W większości urzędów głównym źródłem pracy są nadal dokumenty papierowe.

Uzyskiwanie dostępu, udostępnianie i łączenie dokumentów papierowych i cyfrowych może być czasochłonne, nie wspominając o wymogach archiwizacji papierowej. W rezultacie wiele firm dąży do bardziej efektywnego wykorzystania papieru w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy oraz ułatwienia dostępu do treści.

Oprogramowanie do przechwytywania papieru i zarządzania dokumentami odgrywa kluczową rolę w tym procesie konwersji, ponieważ skupia pod jednym dachem procesy papierowe i cyfrowe. Każdego dnia firmy otrzymują dane ze wszystkich kierunków w wielu miejscach. Liczne oddziały, działy i biura firmy pełnią z kolei różne funkcje: Sprzedaż, obsługa klienta, wsparcie, zarządzanie plikami, reklamacje, itp. Każdy z tych działów jest centrum, przez które wszystkie dane biznesowe muszą być w stanie płynąć bez przeszkód: dla zamówień, reklamacji, dostaw i projektów, dla przetwarzania zamówień, harmonogramowania i innych procesów biznesowych.

PaperPort pozwala na uporządkowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu i pracę bez papieru. W przypadku korzystania ze skanera można zeskanować dowolny dokument papierowy bezpośrednio do formatów PDF lub JPG i wyświetlić ponad 150 formatów plików i obrazów.

Port PaperPort umożliwia również szybkie i łatwe zarządzanie plikami: dokumenty są automatycznie zapisywane, natychmiast pobierane i dystrybuowane za jednym kliknięciem przycisku. Wszystkie dokumenty są wyświetlane jako duże, łatwo rozpoznawalne miniaturki: Od razu wiesz, co jest w środku, bez otwierania go. A po zeskanowaniu plików do formatu PDF, można je w każdej chwili udostępnić partnerom biznesowym lub współpracownikom - niezależnie od programu, platformy czy systemu operacyjnego.

Co jest takiego specjalnego w PaperPort?

Są dwie rzeczy, które PaperPort robi lepiej niż sam Windows®: skanowanie dokumentów papierowych i obsługa dokumentów PDF. Nie oznacza to, że PaperPort nie daje Ci wszystkich innych wygodnych funkcji, które Windows® ma do zaoferowania. PaperPort integruje je i staje się lepszym rozwiązaniem dla biur dokumentów. Dzięki temu możesz w każdej chwili uporządkować swoje dokumenty i efektywnie z nimi pracować - a wszystko to w przyjaznej dla użytkownika aplikacji.

Nowa wersja 14, a w szczególności PaperPort Anywhere, rozszerza tę koncepcję poza system Windows®, udostępniając chmurę do wykonywania czynności opisanych tutaj na dowolnym Urządzenie. Teraz możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów - skanowanych i cyfrowych - z dowolnego komputera PC, Macintosha, iPhone'a®, iPada® lub systemu Android™.

Co jest takiego wyjątkowego w PaperPort Anywhere?

Kiedy tworzyliśmy PaperPort Anywhere, myśleliśmy konkretnie o użytkownikach PaperPort. Dzieje się tak dlatego, że już od Roku, często w oparciu o oprogramowanie, stworzyli sprytne procesy związane z dokumentami. PaperPort Anywhere bezproblemowo integruje się z pulpitem PaperPort 14 i automatycznie udostępnia swoje foldery w chmurze.

Po nawiązaniu połączenia wszystko, co dzieje się na pulpicie portu PaperPort, jest wykonywane w PaperPort Anywhere. Dzięki temu można łatwo wejść do chmury bez konieczności zmiany istniejących struktur. Gdy pliki znajdują się w chmurze, można je otwierać, przeglądać i dystrybuować z dowolnego Urządzenie, niezależnie od lokalizacji. To jest niezwykle praktyczne!

Co jeśli inne usługi w chmurze są już w użyciu?

PaperPort jest również odpowiedni dla użytkowników, którzy już korzystają z chmury, ponieważ ułatwia łączenie. Zawiera on wtyczkę Nuance Cloud Connector, wprowadzoną wraz z OmniPage 18, która umożliwia skanowanie, przeglądanie i edycję dokumentów PDF w innych usługach w chmurze.

Złącze zapewnia bezpośredni dostęp do usług w chmurze, takich jak Google® text & Tabellen™, Windows® Live SkyDrive®, Box.net i innych. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli używasz chmury tylko do okazjonalnego przechowywania dokumentów, Twoje foldery nie zawierają dużej ilości dokumentów, a Twoja struktura organizacyjna różni się od struktury Twojego komputera.